Mieux s’organiser, ça vous parle ? Car qui dit mauvaise organisation, dit souvent perte de temps… Avec la pression de la productivité et la démocratisation du télétravail, l’organisation est un mot d’ordre ! Voici donc cinq astuces qui vous permettront d’être plus efficace sans vous tuer à la tâche.

• Faire des to-do list

Mais attention, on vous connaît les maniaques des tâches cochées, surlignées ou barrées… Faites des listes oui, mais faites-les en notant les actions primordiales du jour. Mieux s’organiser, c’est ne pas se surcharger ! Vous consacrerez ainsi le temps nécessaire à chaque action sans vous presser. L’idée ? Être efficace et livrer un travail bien fait ! Qui dit mieux ?

• Mettre à jour son calendrier

Agenda papier ou calendrier en ligne, peu importe ! Organisez-vous de façon à prévisualiser vos tâches hebdomadaires. Rendez votre agenda visuel en utilisant divers éléments. Créez par exemple un code couleur pour chaque action : les échanges téléphoniques en vert, les réunions en bleu ou encore les tâches administratives en jaune. Vous aurez une vision plus nette du travail à faire chaque semaine. Dernier secret : le mettre à jour régulièrement, cela doit faire partie de votre routine quotidienne !

• Utiliser des outils collaboratifs

N’hésitez-pas à utiliser des plateformes en ligne pour regrouper vos différentes tâches dans un seul endroit. Souvent visuels et instinctifs, ils vous permettent aussi de travailler en équipe et savoir ce que chacun doit faire. Avec des outils tels que Monday, Trello ou encore Klaxoon, vous pourrez, entre autres, organiser des projets, gérer des tâches, être créatif, faire des présentations, créer des plannings, brainstormer et bien plus encore !

• Organiser sa boîte mail

Il n’y a rien de pire que de ne pas retrouver un mail important… Avec une boîte mail rangée, ce problème ne devrait pas survenir. Pour l’éviter, il est préférable de créer des catégories afin d’y classer ses courriers électroniques. Chaque message sera à sa place, vos idées seront ainsi plus claires. Pratique et efficace !

• Se créer une routine

Par exemple, il est possible de mettre en place des habitudes en arrivant tôt le matin au travail. Elles permettront de lancer la journée en douceur. Le calme vous aidera à déterminer les priorités du jour et à commencer votre travail sans l’effervescence du bureau. Pensez également à la fameuse « morning routine » ! Le principe : se lever (plus) tôt pour commencer la journée par des activités qui vous ressourcent. En disposant d’une heure supplémentaire avant de partir au travail, vous pouvez méditer, courir ou lire, en plus de prendre le temps d’un bon petit déjeuner. Elle booste l’efficacité au bureau, en complément de la routine de travail !